Asana εναντίον Δευτέρας: Σύγκριση πρόσωπο με πρόσωπο (Ενημέρωση 2022)

Η διαχείριση έργου έχει προχωρήσει σημαντικά από την εποχή των διαγραμμάτων Gantt, των στοιχείων WBS και των πολύπλοκων πακέτων λογισμικού. Εάν έχετε αποφασίσει ότι η διαχείριση έργου που βασίζεται στο cloud είναι η σωστή κατεύθυνση για την εταιρεία σας, πιθανότατα να το έχετε κάνει Διαχείριση έργου Asana και διαχείριση εργασίας της Δευτέρας στο ραντάρ σας. Και τα δύο προσφέρουν ένα ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών, ισχυρές ενσωματώσεις και ισχυρά χαρακτηριστικά ομαδικότητας. Ωστόσο, υπάρχουν λεπτές αποχρώσεις σε κάθε εργαλείο.

Παρακινήστε τους υπαλλήλους σας να θέσουν, να επιτύχουν και να παρακολουθούν στόχους με τις συμβουλές στην Πολιτική Στόχων Υπαλλήλων της TechRepublic Premium.

Πηδάω σε:

Ξεκινώντας με τη διαχείριση εργασίας της Δευτέρας και το Asana

Η εκμάθηση ενός πολύπλοκου νέου εργαλείου είναι πάντα προκλητική, ειδικά κάτι όπως η διαχείριση έργου, όπου υπάρχουν πολλοί τρόποι διαμόρφωσης δομών εργασιών, οπτικοποιήσεων και αναφοράς. Διαχείριση έργου Asana και διαχείριση εργασίας της Δευτέρας Και οι δύο παρέχουν δωρεάν αρχικές εκδόσεις, με το Asana να προσφέρει δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες και τη διαχείριση εργασίας της Δευτέρας να προσφέρει μια «αιώνια» δωρεάν άδεια με περιορισμένη λειτουργικότητα.

ΒΛΕΠΩ: Κιτ πρόσληψης: Υπεύθυνος έργου (TechRepublic Premium)

Εκτός από τις αποχρώσεις τιμολόγησης, ενώ και τα δύο εργαλεία εκτελούν ένα πρόγραμμα εισαγωγικής συνέντευξης για να βοηθήσουν στην καθοδήγηση ενός νέου χρήστη, η διαδικασία συνέντευξης διαχείρισης εργασίας της Δευτέρας ήταν λίγο πιο λεπτομερής και κορυφώθηκε με μια λίστα προτύπων με βάση τις απαντήσεις του χρήστη:

Η Asana επικεντρώθηκε περισσότερο στη διαμόρφωση μιας ιεραρχίας εργασιών και των αρχικών προβολών και δεν συνέστησε πρότυπα για να απομακρύνουν τον χρήστη στο δεξί πόδι.

ΒΛΕΠΩ: Σύγκριση χαρακτηριστικών: Λογισμικό και συστήματα παρακολούθησης χρόνου (TechRepublic Premium)

Αφού διαμορφώσετε το πρώτο σας πρότυπο, κάθε σύστημα ενσωματώνει κάποια βασική εκπαίδευση. Το Asana εμφανίζει διάφορες συμβουλές εργαλείων που περιγράφουν λεπτομερώς τα βασικά χαρακτηριστικά, ενώ η διαχείριση εργασίας της Δευτέρας προσφέρει ένα πρότυπο έργου Βασικής Εκπαίδευσης. Το πρώτο πιθανότατα θα ήταν πιο χρήσιμο για ένα νέο μέλος της ομάδας που συμμετείχε σε ένα ήδη καθιερωμένο έργο, ενώ το δεύτερο θα ήταν επωφελές για κάποιον που διαμορφώνει το εργαλείο για την ομάδα του. Η Βασική Εκπαίδευση της διαχείρισης εργασίας της Δευτέρας είναι ένα πλήρως κατοικημένο μίνι έργο, ώστε να μπορείτε να μάθετε το εργαλείο αλληλεπιδρώντας μαζί του.

Διαχείριση καθημερινών εργασιών στη διαχείριση εργασίας της Δευτέρας έναντι του Asana

Αν και είναι ενδιαφέρον να συζητάμε πίνακες εργαλείων, οπτικοποιήσεις και αναφορές, ίσως η πιο ουσιαστική λειτουργία ενός εργαλείου διαχείρισης έργου είναι να βοηθά μεμονωμένους συντελεστές και ομάδες να προσδιορίζουν πού πρέπει να ξοδεύουν το χρόνο τους και να παρακολουθούν πότε αυτή η εργασία έχει ολοκληρωθεί.

Το Asana προσφέρει μια πλούσια και εξαιρετικά διαμορφώσιμη αρχική σελίδα για τους χρήστες, με χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και τι πρόκειται να γίνει σύντομα. Η σελίδα έχει σχεδιαστεί γύρω από διαμορφώσιμα γραφικά στοιχεία που ο χρήστης μπορεί να αναδιατάξει ή να αφαιρέσει.

Ενώ η διαχείριση εργασίας της Δευτέρας προσφέρει μια προβολή My Work, η διεπαφή δίνει προτεραιότητα στο Workspace, ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων που προσανατολίζονται περισσότερο στη διαχείριση του συνολικού έργου παρά στη λίστα εργασιών ενός ατόμου. Ποια προσέγγιση είναι πιο επωφελής για τον οργανισμό σας εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο οι ομάδες σας χρησιμοποιούν τα εργαλεία διαχείρισης έργου. Εάν αισθάνονται άνετα να δουλεύουν το εργαλείο και να το χρησιμοποιούν ως προσωπική λίστα εργασιών, ο Asana είναι πιο προσανατολισμένος στα μέλη της ομάδας να παρακολουθούν εργασίες που συνδέονται με ένα μεγαλύτερο έργο.

ΔΕΙΤΕ: 5 βασικούς πόρους για τη βελτίωση της διαχείρισης του έργου σας (TechRepublic Premium)

Ομάδες με ισχυρό μάνατζερ που δουλεύει το σχέδιο, η διαχείριση εργασίας της Δευτέρας εστιάζει σε έργα μπορεί να αισθάνεται πιο άνετα.

Σύγκριση πρόσωπο με πρόσωπο: Asana έναντι διαχείρισης εργασίας Δευτέρας

Οπτικοποιήσεις και διεπαφή

Υπάρχουν δεκάδες τρόποι διαχείρισης εργασιών και σχέσεων έργου, από πολύπλοκα γραφήματα Gantt πολλαπλών επιπέδων έως πίνακες τύπου Kanban. Και τα δύο εργαλεία υποστηρίζουν τις κύριες απεικονίσεις που θα περιμένατε, με προβολές καρτών για μεμονωμένες εργασίες που επιτρέπουν την ενσωμάτωση αρχείων και πολυμέσων και τη γρήγορη προσθήκη των μελών της ομάδας χρησιμοποιώντας τη σημειογραφία @.

Αυτός ήταν ένας άλλος τομέας όπου τα εργαλεία προσέγγισαν έναν παρόμοιο στόχο με ελαφρώς διαφορετικές φιλοσοφίες. Το Asana εστιάζει σε απλοποιημένες, ελκυστικές απεικονίσεις που βασίζονται σε μια οθόνη εργασιών σε στυλ πίνακα και σε ένα απλοποιημένο γράφημα Gantt για προγραμματισμό και παρακολούθηση εξαρτήσεων.

ΔΕΙΤΕ: monday.com: Επισκόπηση του λειτουργικού συστήματος Work (TechRepublic)

Η διαχείριση εργασίας της Δευτέρας ήταν πιο ισχυρή στην αρχική της διαμόρφωση, χρησιμοποιώντας τις ουσιαστικά ένθετες λίστες για την καταγραφή εργασιών και εξαρτήσεων δομής και ένα γράφημα Gantt που οι λάτρεις εργαλείων όπως το Microsoft Project θα αγκαλιάσουν αμέσως. Τα διάφορα πρότυπα παρέχουν ουσιαστικές προσαρμογές στις βασικές προβολές και αξίζει να πειραματιστείτε με αυτά τα πρότυπα εάν η αρχική διεπαφή δεν ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες σας.

Και τα δύο συστήματα προσέφεραν παρόμοια λειτουργικότητα. Εάν η ομάδα σας αναζητά ελαφρώς περισσότερες δυνατότητες από ένα εργαλείο όπως το Trello ή το Todoist, πιθανότατα θα νιώσει σαν στο σπίτι του στην Asana. Ωστόσο, εάν η ομάδα σας είναι πιο εξελιγμένη, η Asana μπορεί να αισθάνεται υπερβολικά περιοριστική και η διαχείριση της εργασίας τη Δευτέρα θα είναι πιο άνετη και παραγωγική.

Αναφορές και πίνακες ελέγχου

Το Asana προσφέρει προκατασκευασμένα, οπτικά ελκυστικά γραφήματα με περιορισμένες δυνατότητες προσαρμογής, παρόμοιες με την παρουσίαση διαχείρισης εργασιών. Τα νέα γραφήματα δημιουργούνται και διαμορφώνονται εύκολα, αλλά οι προχωρημένοι χρήστες μπορεί να αισθάνονται περιορισμένοι.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει άλλα εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων, η διεπαφή της διαχείρισης εργασίας της Δευτέρας θα σας κάνει να νιώσετε σαν στο σπίτι σας, με ισχυρά φίλτρα, ομαδοποίηση και τύπους γραφημάτων.

Ενσωματώσεις και αυτοματισμοί

Τόσο το Asana όσο και η διαχείριση εργασίας της Δευτέρας προσφέρουν ισχυρές ενσωματώσεις σε γνωστές εφαρμογές, που κυμαίνονται από εργαλεία συνεργασίας όπως το Slack και το Teams μέχρι τις τηλεδιασκέψεις και τις εφαρμογές τεχνολογίας. Το Asana ομαδοποιεί ενσωματώσεις και αυτοματισμούς στο εργαλείο ροής εργασίας του, το οποίο χρησιμοποιεί μια βασική μεταφορά που μοιάζει με διάγραμμα ροής για να σχεδιάσει φόρμες, αυτοματισμούς και ενσωματώσεις σε άλλα εργαλεία.

Η διαχείριση εργασίας της Δευτέρας χρησιμοποιεί μια διεπαφή που μοιάζει με κάρτα που θα είναι γνωστή στους χρήστες εφαρμογών όπως το If This Then That (IFTTT).

ΔΕΙΤΕ: Asana: Ανασκόπηση λογισμικού διαχείρισης έργου (TechRepublic)

Δημιούργησα ορισμένες βασικές ενσωματώσεις που έστελναν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης για εργασίες ή πρόσθεσα και συγχρονίστηκαν στοιχεία στην εφαρμογή μου Todoist που χρησιμοποιώ για την παρακολούθηση των εργασιών μου. Η διαχείριση εργασίας της Δευτέρας παρέχει ένα σύνολο προτύπων αυτοματισμού για κάθε ενσωμάτωση, το οποίο είναι εξαιρετικά χρήσιμο αν μη τι άλλο από το να δώσει κάποια έμπνευση για το τι είναι δυνατό ή δυνητικά χρήσιμο.

Σχέδια τιμολόγησης

Το Asana έχει τέσσερα κύρια σημεία τιμών: Basic, Premium, Business και Enterprise.

• Το Basic είναι δωρεάν και διαθέτει έναν εκπληκτικό αριθμό δυνατοτήτων για μια δωρεάν προσφορά.
• Το Premium είναι 10,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα, που χρεώνεται ετησίως.
• Η επιχείρηση είναι 24,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα, που χρεώνεται ετησίως.
• Επικοινωνήστε με την Asana για εταιρική τιμολόγηση.

Η Δευτέρα έχει πέντε βασικά σημεία τιμών: Individual, Basic, Standard, Pro και Enterprise.

• Το άτομο είναι δωρεάν αλλά προορίζεται για μεμονωμένους χρήστες και όχι για ομάδες.
• Το βασικό είναι 8 $ ανά θέση ανά μήνα, που χρεώνεται ετησίως.
• Το βασικό είναι 10 $ ανά θέση ανά μήνα, που χρεώνεται ετησίως.
• Το Pro είναι 16 $ ανά θέση ανά μήνα, που χρεώνεται ετησίως.
• Επικοινωνήστε τη Δευτέρα για Enterprise τιμολόγηση.

Επιλογή μεταξύ διαχείρισης εργασίας Δευτέρας και Asana

Αυτά τα εργαλεία είναι ισχυρά, με υψηλή δυνατότητα διαμόρφωσης και ενσωματώνονται εύκολα με τις υπάρχουσες εφαρμογές σας. Ενώ μοιάζουν αρκετά από την οπτική γωνία των χαρακτηριστικών, ακολουθούν μια διαφοροποιημένη προσέγγιση στη διαχείριση έργων.

Ας υποθέσουμε ότι η ομάδα σας ωριμάζει πέρα ​​από απλοποιημένες λίστες εργασιών και εργαλεία προγραμματισμού, αλλά δεν γνωρίζει ένα PMP από το WBS. Σε αυτήν την περίπτωση, το Asana κρύβει μεγάλο μέρος της πολυπλοκότητας της διαχείρισης έργου από τον τελικό χρήστη και είναι πιο προσανατολισμένο στη διαχείριση φόρτου εργασίας και μετρίως πολύπλοκων προγραμμάτων.

Η διαχείριση εργασίας της Δευτέρας, από την άλλη πλευρά, προσφέρει ένα ισχυρό σύνολο προτύπων, δυνατότητα διαμόρφωσης και εργαλεία που θα πρέπει να είναι άνετα για έμπειρους διαχειριστές έργων ή ομάδες που έχουν συνηθίσει να εργάζονται με πιο σύνθετα έργα. Και τα δύο είναι εξαιρετικά ικανά, αλλά σκεφτείτε τι προσπαθείτε να επιτύχετε με το λογισμικό διαχείρισης έργου και αφήστε αυτό να καθοδηγεί την απόφασή σας αντί να εξετάζετε τα χαρακτηριστικά.

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε έργα και διαδικασίες ανάπτυξης λογισμικού, αυτό το μάθημα της TechRepublic Academy που είναι προσανατολισμένο στη διαχείριση έργων μπορεί να σας βοηθήσει να ανεβάσετε την καριέρα σας στο επόμενο επίπεδο.

Κορυφαίες προτάσεις λογισμικού διαχείρισης έργων