Adobe Sign vs DocuSign: Συγκρίνετε χαρακτηριστικά και τιμές

Συγκρίνετε βασικά χαρακτηριστικά των κορυφαίων εργαλείων ψηφιακής υπογραφής Adobe Sign και DocuSign για τις λειτουργίες της εταιρείας σας και τις ανάγκες τεκμηρίωσης.

Καθώς οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να μειώνουν τα απόβλητά τους και το κόστος του χαρτιού που χρησιμοποιούν για τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες, τα εργαλεία λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής έχουν καταστεί ζωτικής σημασίας στη διαδικασία υπογραφής εγγράφων για πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Το Adobe Sign και το DocuSign είναι δύο εργαλεία ψηφιακής υπογραφής που έχουν διευκολύνει τη διαχείριση των επιχειρήσεων μέσω της δημιουργίας, αυτοματοποίησης και υπογραφής ψηφιακών εγγράφων.

Πηδάω σε:

Τι είναι το Adobe Sign;

Σήμα Adobe είναι μέλος των πλατφορμών cloud της Adobe και θεωρείται ευρέως ως το βιομηχανικό πρότυπο για ηλεκτρονικές υπογραφές. Το Adobe Sign ενσωματώνεται με διάφορα εταιρικά λογισμικά και προσφέρει μια βελτιωμένη εμπειρία χρήστη.

Με το Adobe Sign, άτομα ή επιχειρηματικά τμήματα μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν, να στείλουν και να παρακολουθήσουν φόρμες ψηφιακής υπογραφής. Αυτό το εργαλείο λογισμικού ψηφιακής υπογραφής στέλνει έγγραφα για υπογραφές γρήγορα και με ασφάλεια χωρίς να ζητά από τους παραλήπτες να τα εκτυπώσουν και να τα σαρώσουν.

Τι είναι το DocuSign;

DocuSign είναι ένα πολύ δημοφιλές διαδικτυακό εργαλείο υπογραφής τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις. Διαθέτει καταγραφή γεωγραφικής θέσης και αναφορά προόδου σε πραγματικό χρόνο που σας επιτρέπει να αναπτύσσετε πρότυπα και ροές εργασίας, να έχετε πρόσβαση σε ολοκληρωμένα αναλυτικά στοιχεία και να αποκτάτε ασφαλείς ηλεκτρονικές υπογραφές.

Αυτό το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής λειτουργεί επίσης καλά με το Google Drive, το Dropbox, το Salesforce και πολλές άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες, επιτρέποντας στους χρήστες να υπογράφουν έγγραφα σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.

Adobe Sign εναντίον DocuSign: Σύγκριση δυνατοτήτων

χαρακτηριστικό	Σήμα Adobe	DocuSign
Ενσωματώσεις και API	Ναί	Προσφέρει ευρύτερες ενσωματώσεις
Προσφορά προσαρμογής	Ναί	Ναί
Ασφάλεια πληροφοριών και εγγράφων	Ναί	Ναί
Παρακολούθηση προόδου εργασιών	Ναί	Ναί
Analytics	Ναί	Πιο ισχυρή

Ενσωματώσεις

Και τα δύο εργαλεία ψηφιακής υπογραφής προσφέρουν μια καλή λίστα ενοποίησης με ισχυρές εταιρείες, καθιστώντας εύκολη τη χρήση άλλου λογισμικού που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις στα εργαλεία τους. Για παράδειγμα, το Adobe Sign έχει απρόσκοπτη ενοποίηση με τη Microsoft και άλλα εργαλεία λογισμικού CRM και HR. Ωστόσο, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ισχυρές ενσωματώσεις θα χρειαστεί να εγγραφείτε στην επιλογή τιμολόγησης Adobe Sign Enterprise.

Από την άλλη πλευρά, το DocuSign προσφέρει περισσότερες λίστες ενσωματώσεων με εγγενή εργαλεία λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της Microsoft. Αυτό σημαίνει ότι εκτός από την προσφορά όλων των ενσωματώσεων στο Adobe Sign, το DocuSign προσφέρει και περισσότερες. Με την περιήγηση στην εκτενή βιβλιοθήκη ενσωμάτωσης στο DocuSign, είναι πιο πιθανό να βρείτε την προτιμώμενη λύση ενσωμάτωσης που προτιμάτε από ό,τι στο Adobe Sign. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε ορισμένες από αυτές τις ενσωματώσεις με χαμηλότερο κόστος από το Adobe Sign.

Επιλογές προσαρμογής και επωνυμίας

Οι επιχειρήσεις θα θέλουν πάντα να διατηρούν και να προβάλλουν το εμπορικό σήμα τους ανεξάρτητα από την υιοθέτηση που κάνουν. Τόσο το DocuSign όσο και το Adobe Sign προσφέρουν στις επιχειρήσεις την ευελιξία να προσαρμόζουν τα έγγραφά τους και να τα επώνυμα χωρίς κόπο μέσα στο εργαλείο τους. Ωστόσο, αυτή η επιλογή επωνυμίας επιχείρησης είναι ανοιχτή σε συνδρομητές σε επιχειρηματικό επίπεδο.

ΔΕΙΤΕ: Λίστα ελέγχου διακυβέρνησης δεδομένων για τον οργανισμό σας (TechRepublic Premium)

Οι επιλογές προσαρμογής κάθε λύσης περιλαμβάνουν επιχειρηματικές ετικέτες, λογότυπα και άλλα προσαρμοσμένα επιχειρηματικά μηνύματα, επιπλέον της δυνατότητας δημιουργίας εταιρικού προφίλ που θα επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ρυθμίζουν τα εταιρικά στοιχεία, τα χρώματα και άλλες απαραίτητες πληροφορίες επωνυμίας. Αυτή η δυνατότητα δίνει στις επιχειρήσεις τον απόλυτο έλεγχο των εγγράφων τους και του τρόπου εμφάνισης τους. Αυτή η διαφορά είναι ότι το Adobe Sign προσφέρει καλύτερες επιλογές μενού για την προσαρμογή του και σε χαμηλότερη τιμή, ενώ το DocuSign είναι πιο περίπλοκο στις προσφορές προσαρμογής του.

Ασφάλεια πληροφοριών και εγγράφων

Η ασφάλεια των πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση των επιχειρήσεων, καθώς ένας συμβιβασμός στις πληροφορίες θα μπορούσε να οδηγήσει σε θανατηφόρες συνέπειες. Ως εκ τούτου, και τα δύο εργαλεία ψηφιακής υπογραφής συμμορφώνονται με τις τυπικές πολιτικές ασφαλείας κατά τον χειρισμό των εγγράφων και των πληροφοριών σας.

Παρόλο που και τα δύο εργαλεία διασφαλίζουν τον ασφαλή χειρισμό των εγγράφων, το DocuSign είναι πιο διαφανές στον τρόπο με τον οποίο το κάνει αυτό. Για παράδειγμα, έχουν μια σύντομη ενημέρωση ασφαλείας που περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο ασφαλίζουν το έγγραφό σας για την αποφυγή διαρροών πληροφοριών και παραβίασης, ενώ το Adobe Sign όχι.

Επιλογή μεταξύ Adobe Sign και DocuSign

Η επιλογή μεταξύ Adobe Sign και DocuSign θα εξαρτηθεί από τις ατομικές προτιμήσεις, καθώς και τα δύο εργαλεία προσφέρουν επαρκείς λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής.

Το Adobe Sign ταιριάζει καλύτερα σε μικρότερους επιχειρηματικούς οργανισμούς και άτομα που αναζητούν μια απλή λύση υπογραφής εγγράφων. Από την απλή διάταξη μενού έως τις διεπαφές μεταφοράς και απόθεσης, το Adobe Sign είναι εύκολο στη χρήση για βασικές λειτουργίες ψηφιακής υπογραφής εγγράφων χωρίς την ανάγκη για πολλές ενσωματώσεις εγγενούς λογισμικού. Επιπλέον, το Adobe Sign προσφέρει ενσωματώσεις λύσεων πληρωμής έναντι μικρής χρέωσης, σε αντίθεση με το DocuSign, το οποίο προσφέρει αυτήν τη λύση σε υψηλότερη τιμή.

Από την άλλη πλευρά, για μεγαλύτερες επιχειρηματικές οργανώσεις που χρησιμοποιούν πολλά εργαλεία λογισμικού, το DocuSign θα ταιριάζει καλύτερα. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε DocuSign εάν ο οργανισμός σας υπογράφει συχνά πολλά ψηφιακά έγγραφα. Με ισχυρές δυνατότητες αναλυτικών στοιχείων, το DocuSign θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο του εγγράφου σας με λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία. Αυτό ενισχύει την παραγωγικότητα, καθώς μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε πού βρίσκονται όλα τα έγγραφά σας και να σπεύσετε τους υπαλλήλους σας να ενεργήσουν βάσει αυτών.

Εγγραφείτε για δράση λογισμικού! Έχουμε περισσότερα άρθρα σύγκρισης σχετικά με τα εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής για να τα μοιραστούμε με το signNow έναντι του PandaDoc και το signNow έναντι του Citrix RightSignature.