Πώς να συνδέσετε τους χώρους εργασίας Slack και Trello για πιο αποτελεσματική συνεργασία
Dezember 21, 2022
Εάν χρησιμοποιείτε και το Slack και το Trello, γιατί να μην συνδέσετε αυτά τα δύο μαζί για να απολαύσετε μια πιο αποτελεσματική ροή εργασίας; Μάθετε πώς.
Είστε χρήστης του Slack and Trello; Δεν θα σας άρεσε αν μπορούσατε να ενσωματώσετε τα δύο, ώστε η ροή εργασίας σας να γίνει πιο αποτελεσματική; Καλά νέα — μπορείτε.
ΒΛΕΠΩ: Κιτ πρόσληψης: Υπεύθυνος έργου (TechRepublic Premium)
Με αυτήν τη λειτουργία, θα λαμβάνετε αυτόματα ειδοποιήσεις όταν δημιουργηθεί μια κάρτα, ώστε να μπορείτε στη συνέχεια να προβείτε σε γρήγορη δράση. Τα μέλη του Slack Workspace μπορούν επίσης να επιλέξουν να εγγραφούν μόνοι τους στον χώρο εργασίας Trello.
Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στο Slack σχετικά με αλλαγές σε κάρτες και πίνακες, θα πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε ένα Trello Power-Up. Θα αναλάβουμε και τις δύο αυτές εργασίες εδώ.
Τι θα χρειαστείτε για να συνδέσετε το Slack και το Trello
Για να λειτουργήσει αυτό, θα χρειαστείτε έγκυρο Slack και Λογαριασμοί Trello. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν λογαριασμό Trello, αλλά για να αποκτήσετε όλες τις δυνατότητες του Slack, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Trello επί πληρωμή. Με τον λογαριασμό επί πληρωμή, θα αποκτήσετε τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Περιορισμοί μέλους χώρου εργασίας
- Περιορισμοί δημιουργίας ταμπλό
- Κοινή χρήση σανίδων με επισκέπτες
- Περιορισμοί χαλαρού χώρου εργασίας
Ας κάνουμε αυτή τη σύνδεση.
Πώς να συνδέσετε το Slack και το Trello
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συνδεθείτε τόσο στο Slack όσο και στο Trello. Αφού το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον χώρο εργασίας στο Trello που θέλετε να συνδέσετε στο Slack και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ρυθμίσεις χώρου εργασίας (Εικόνα Α).
Εικόνα Α
Από το παράθυρο Ρυθμίσεις χώρου εργασίας (Εικόνα Β), κάντε κλικ στο Add To Slack.
Εικόνα Β
Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιτρέψετε τη σύνδεση και τα δικαιώματα. Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο Να επιτρέπεται και τις δύο φορές και η σύνδεση είναι έτοιμη.
Πώς να προσθέσετε το Slack Power-Up στο Trello
Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσουμε το Slack Power-Up στο Trello. Για αυτό, ανοίξτε έναν πίνακα στον χώρο εργασίας σας και κάντε κλικ στο Power-Ups κοντά στο επάνω μέρος του πίνακα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Add Power-Ups από το αναπτυσσόμενο μενού. Στο παράθυρο που προκύπτει, αναζητήστε το Slack και κάντε κλικ στο Προσθήκη για το σχετικό Power-Up (Εικόνα Γ).
Εικόνα Γ
Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα κουμπί Slack στην κορυφή του πίνακα (Εικόνα Δ).
Εικόνα Δ
Κάντε κλικ στο κουμπί Slack. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ένα κανάλι για αποστολή ειδοποιήσεων και να διαμορφώσετε τις ενέργειες Trello που μπορούν να σταλούν στο κανάλι Slack (Σχήματα Ε).
Σχήματα Ε
Αφού διαμορφώσετε τις ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Τέλος. Τώρα θα αρχίσετε να βλέπετε αυτές τις ειδοποιήσεις που αποστέλλονται στο κανάλι Slack που έχετε διαμορφώσει. Μπορείτε να αναλάβετε δράση εάν είναι απαραίτητο.
Μια ευκολότερη ροή εργασίας
Αν θέλετε να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας μεταξύ Trello και Slack, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε. Όχι μόνο θα βλέπετε ειδοποιήσεις για τις κάρτες Trello στο Slack, αλλά μπορείτε επίσης να αναλάβετε δράση για αυτές τις ειδοποιήσεις. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διευκολύνετε την εργασία σας όχι μόνο για εσάς αλλά και για οποιονδήποτε στο κανάλι Slack με πρόσβαση στο Trello.
Εγγραφείτε στο TechRepublic’s Πώς να κάνετε την τεχνολογία να λειτουργεί στο YouTube για όλες τις πιο πρόσφατες συμβουλές τεχνολογίας για επαγγελματίες από τον Jack Wallen.
