Ποιο είναι το καλύτερο για την επιχείρησή σας το 2023;

Δείτε πώς συγκρίνονται δύο από τις κορυφαίες λύσεις λογισμικού διαχείρισης έργων ως προς την ευελιξία, την ευκολία χρήσης, την αναφορά, τα αναλυτικά στοιχεία και τα καμπανάκια και τις σφυρίχτρες για εταιρικούς χρήστες.

Όταν πρόκειται για την επιλογή λογισμικού διαχείρισης έργου, οι ομάδες έχουν ένα ευρύ φάσμα επιλογών, συμπεριλαμβανομένων των Wrike και Asana. Και τα δύο αυτά εργαλεία είναι φανταστικά για τη διαχείριση εργασιών και έργων. Ωστόσο, υπάρχουν μικρές διαφορές στην προσέγγιση και τα χαρακτηριστικά κάθε λύσης διαχείρισης έργου.

Θα συγκρίνουμε και θα αντιπαραβάλλουμε το Asana και το Wrike με βάση τα χαρακτηριστικά που θα έπρεπε να έχει ενσωματωμένα οποιαδήποτε από τις καλύτερες πλατφόρμες διαχείρισης έργων. Για αυτήν τη σύγκριση χαρακτηριστικών, θα εξετάσουμε τις εταιρικές εκδόσεις των Wrike και Asana.

ΔΕΙΤΕ: Κιτ πρόσληψης: Υπεύθυνος έργου (TechRepublic Premium)

Πηδάω σε:

Τι είναι το Wrike;

Τι είναι το Asana;

Wrike εναντίον Asana: Σύγκριση χαρακτηριστικών

χαρακτηριστικό	Wrike	Asana
Διαχείριση έργου	Ναί	Ναί
Ομαδική συνεργασία	Ναί	Ναί
Προσαρμογή	Ναί	Ναί
Ενσωματώσεις	Ναί	Ναί
Κοινόχρηστα ημερολόγια	Ναί	Ναί
Πρότυπα	Ναί	Ναί
Ταμπλό	Ναί	Ναί
Gantt διάγραμμα	Ναί	Ναί
Αναφορά	Ναί	Ναί
Παρακολούθηση χρόνου	Ναί	Οχι
Δυνατότητες κινητής τηλεφωνίας	Ναί	Ναί
API	Ναί	Ναί

Σύγκριση κατά πρόσωπο: Wrike εναντίον Asana

Διαχείριση εργασιών

Το Wrike και το Asana είναι εξαιρετικά εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών έργου και είναι παρόμοια στην προσέγγισή τους. Για παράδειγμα, τόσο το Wrike όσο και το Asana επιτρέπουν στις ομάδες να προσθέτουν εργασίες, να ταξινομούν εργασίες κατά ημερομηνία λήξης, να επισυνάπτουν αρχεία σε εργασίες και να ορίζουν προθεσμίες. Κάθε εργαλείο διαχείρισης έργου επιτρέπει στις ομάδες να προσθέτουν δευτερεύουσες εργασίες σε δευτερεύουσες εργασίες, επομένως η ανάλυση της εργασίας είναι απλή.

Τόσο το Wrike όσο και το Asana επιτρέπουν στις ομάδες να βλέπουν τις εργασίες με τον τρόπο που κρίνουν κατάλληλο. Το Asana προσφέρει πολλές προβολές, όπως προβολή λίστας και πίνακες. Το Wrike προσφέρει προβολές όπως Προβολή πίνακα, Γράφημα Gantt και Ροή.

Μια βασική διαφορά έγκειται στις δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου, κάτι που είναι σημαντικό κατά τη διαχείριση εργασιών και πόρων. Το Wrike διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου. Το Asana δεν έχει παρακολούθηση χρόνου, επομένως θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια ενοποίηση τρίτου μέρους (Εικόνα Α).

Εικόνα Α

Ομαδική συνεργασία

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων, σημασία έχει η ομαδική συνεργασία. Ευτυχώς, το Wrike και το Asana έχουν κατασκευαστεί για απλοποιημένη συνεργασία. Το Wrike και το Asana επιτρέπουν στις ομάδες να σχολιάζουν εργασίες, να ανεβάζουν συνημμένα για το περιβάλλον και να δημιουργούν κοινόχρηστα ημερολόγια ομάδων.

Αυτά τα δύο εργαλεία διαχείρισης έργου προσφέρουν επίσης πιο ισχυρά εργαλεία συνεργασίας, όπως το proofing, το οποίο βοηθά στη διατήρηση της βελτιστοποίησης των σχολίων.

Υπάρχουν διαφορές μεταξύ των χαρακτηριστικών συνεργασίας αυτών των εργαλείων. Για παράδειγμα, με το Wrike, οι ομάδες μπορούν να επεξεργάζονται περιγραφές εργασιών ταυτόχρονα μέσω του ζωντανού επεξεργαστή. Το Asana δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα (Εικόνα Β).

Εικόνα Β

Προσαρμογή

Δεν υπάρχουν δύο οργανισμοί που διαχειρίζονται έργα ακριβώς το ίδιο, γι‘ αυτό η προσαρμογή είναι κρίσιμης σημασίας κατά την επιλογή λογισμικού διαχείρισης έργων. Το Wrike και το Asana προσφέρουν πολλές προσαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ομάδες για να εξατομικεύσουν τους χώρους εργασίας τους.

Και τα δύο εργαλεία διαχείρισης έργου επιτρέπουν στις ομάδες να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας. Στο Asana, οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Workflow Builder, ένα οπτικό εργαλείο για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων διαδικασιών εργασίας. Στο Wrike, οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Automation Engine για να κάνουν το ίδιο.

Ενσωματώσεις

Το Wrike και το Asana προσφέρουν μια τεράστια βιβλιοθήκη ενσωματώσεων από τις οποίες μπορούν να επιλέξουν οι ομάδες. Οι δημοφιλείς ενσωματώσεις για το Wrike περιλαμβάνουν το Salesforce, το Microsoft Teams, το Google Drive, το Gmail, το Jira και το Slack. Οι δημοφιλείς ενσωματώσεις για το Asana περιλαμβάνουν όλες αυτές τις επιλογές καθώς και τα Adobe Creative Cloud, Tableau, Clockwise και Zapier.

Τιμολόγηση Wrike και Asana

Υπάρχει μόνο μια μικρή διαφορά στην τιμή μεταξύ Asana Business και Wrike Business. Για το Asana, οι ομάδες μπορούν να αναμένουν να πληρώνουν 24,99 $/μήνα ανά χρήστη. για το Wrike, οι ομάδες μπορούν να αναμένουν να πληρώνουν 24,80 $/μήνα ανά χρήστη.

Asana and Wrike: Ομοιότητες

Οι δύο λύσεις διαχείρισης έργου έχουν αυτά τα κοινά χαρακτηριστικά, τα οποία θα μπορούσαν να κάνουν την απόφασή σας πιο δύσκολη:

• Χρωματική κωδικοποίηση για δημιουργία, σχεδιασμό και ανάθεση εργασιών.
• Χάρη στη μαγεία του @, μπορείτε να σχολιάσετε και να συζητήσετε έργα.
• Θέλετε να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας; Και οι δύο μπορούν να το κάνουν αυτό.
• Και οι δύο προσφέρουν ενοποίηση με πλατφόρμες email.
• Μπορείτε να ξεκουράζετε τα δάχτυλά σας πληκτρολογώντας και με τα δύο συστήματα, επειδή μεμονωμένες εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε πολλά έργα.
• Και οι δύο πραγματοποιούν πολλαπλές ενσωματώσεις εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των οικοσυστημάτων Android και iOS
• Οι Asana και Wrike σάς επιτρέπουν να προσκαλέσετε απεριόριστους „καλεσμένους“ ή „συνεργάτες“, αντίστοιχα.
• Αγαπάτε τα χρονολόγιά σας; Και οι δύο πλατφόρμες μπορούν να δημιουργήσουν γραφήματα που μοιάζουν με Gantt.
• Παρακολούθηση χρόνου — αν και για την Asana, γίνεται μέσω ενσωμάτωσης με το Harvest και το Everhour.
• Για προσαρμοσμένες ενσωματώσεις, και οι δύο πλατφόρμες διαθέτουν ευέλικτα API.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των Asana και Wrike

Wrike

Πλεονεκτήματα

• Ισχυρή λειτουργικότητα οδικού χάρτη και διαχείρισης χρόνου
• Ισχυρή υποστήριξη της κοινότητας χρηστών
• Καλή εξυπηρέτηση και υποστήριξη της εταιρείας
• Εξαιρετικά επεκτάσιμο σε πολύπλοκα έργα
• Επιτρέπει τη συνεργασία εσωτερικών και εξωτερικών ομάδων
• Ισχυρές δυνατότητες αυτοματισμού ροής εργασιών και αναλυτικά στοιχεία

Μειονεκτήματα

• Δεν είναι διαισθητικό για νέους χρήστες στο λογισμικό
• Καλύτερα για πιο σύνθετους φόρτους εργασίας
• Το UX μπορεί να είναι μια πρόκληση
• Οι επιλογές του ταμπλό είναι περιορισμένες
• Το επίπεδο premium υψηλής τιμής σημαίνει ότι οι μικρότερες εταιρείες θα χάσουν τα καλύτερα χαρακτηριστικά

Asana

Πλεονεκτήματα

• Ευκολία εγκατάστασης έργου και ενσωμάτωσης με τους πελάτες
• Διαισθητική, φιλική προς το χρήστη διεπαφή
• Εύκολη ανάθεση εργασιών και προσθήκη ετικετών
• Εργαλεία φιλικά προς το χρήστη, όπως μεταφορά και απόθεση
• Η λειτουργία χαρτοφυλακίων επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν και να ομαδοποιούν έργα

Μειονεκτήματα

• Ισχυρά χαρακτηριστικά κλειδωμένα σε premium επίπεδο τιμών
• Οι νέοι χρήστες μπορεί να δυσκολεύονται να κατανοήσουν τη διεπαφή Asana.
• Χωρίς αυτόματη αλλαγή για σχετικές εργασίες
• Περιορισμένη επεκτασιμότητα για μεγάλες ομάδες
• Χωρίς ενσωμάτωση πηγαίου κώδικα

Wrike εναντίον Asana: Ποιο λογισμικό διαχείρισης έργου πρέπει να επιλέξετε;

Για τις ομάδες που εκτιμούν ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου που εξακολουθεί να δίνει προτεραιότητα στην απλότητα, το Asana μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Για ομάδες με εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων και χρειάζονται πιο σύνθετα ενσωματωμένα εργαλεία όπως η παρακολούθηση χρόνου, το Wrike μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

Κορυφαίες προτάσεις λογισμικού διαχείρισης έργων