Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις μισθοδοσίας QuickBooks για το 2023

Αναζητάτε την καλύτερη εναλλακτική για το QuickBooks Payroll; Χρησιμοποιήστε τον οδηγό μας για να μάθετε ποιο λογισμικό μισθοδοσίας είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας.

QuickBooks, ένα προϊόν που διαχειρίζεται πλέον η Intuit, είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λογιστικές λύσεις για μικρές επιχειρήσεις. Τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν την παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, τη διαχείριση αποθεμάτων και τη διαχείριση μισθοδοσίας για εταιρείες διαφορετικών μεγεθών και βιομηχανιών.

ΒΛΕΠΩ: Λίστα ελέγχου επεξεργασίας μισθοδοσίας (TechRepublic Premium)

Από την αρχική του κυκλοφορία, το QuickBooks έχει υποστεί αρκετές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις και είναι πλέον διαθέσιμο σε επιτραπέζιους υπολογιστές και εκδόσεις που βασίζονται σε cloud. Το QuickBooks είναι γνωστό για το λογιστικό του λογισμικό, αλλά είναι επίσης κορυφαία επιλογή για εταιρείες που χρειάζονται υποστήριξη για τη διαχείριση μισθοδοσίας.

Σε αυτόν τον οδηγό σύγκρισης, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι προσφέρει το QuickBooks Payroll για τις ανάγκες μισθοδοσίας και πώς συγκρίνονται άλλα προϊόντα και υπηρεσίες μισθοδοσίας.

Πηδάω σε:

Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις μισθοδοσίας QuickBooks

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των QuickBooks;

Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του QuickBooks Payroll

• Εκτεταμένο δίκτυο υποστήριξης: Ως μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές λογισμικού λογιστικής, υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι πόροι στο διαδίκτυο για τους χρήστες να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν QuickBooks ή να βρίσκουν λύσεις σε προβλήματα.
• Προμηθευτός: Ξεκινώντας από 37,50 $ το μήνα συν 5 $ ανά υπάλληλο, το QuickBooks Payroll είναι προσιτό, κάτι που ήταν ένας από τους πυλώνες της επιτυχίας του. Υπάρχει επίσης μια ποικιλία σχεδίων τιμολόγησης για την εξυπηρέτηση διαφορετικών αναγκών.
• Ευκολία στη χρήση: Η διαισθητική διεπαφή του QuickBooks Payroll διευκολύνει τους χρήστες να ρυθμίσουν και να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες μισθοδοσίας.

Τα μειονεκτήματα της χρήσης του QuickBooks Payroll

• Έλλειψη χαρακτηριστικών ενσωμάτωσης: Εάν χρειαστεί να συνδέσετε το QuickBooks με άλλες εφαρμογές, μπορεί να απογοητευτείτε, καθώς υπάρχουν λίγες ευκαιρίες ενσωμάτωσης.
• Ανοιχτό σε χειραγώγηση: Σε σύγκριση με άλλες πιο ισχυρές λύσεις, τα δεδομένα στο QuickBooks είναι εύκολο να χειριστούν.
• Περιορισμένοι χρήστες και μεγέθη αρχείων: Το QuickBooks έχει περιορισμούς σχετικά με το πόσοι χρήστες και αρχεία μπορούν να χειριστούν ταυτόχρονα.

Γιατί οι εταιρείες ξεπερνούν τα QuickBooks;

Το QuickBooks είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις με επίκεντρο τις παραγγελίες που χρειάζονται μια βασική λύση λογιστικής ή μισθοδοσίας. Ωστόσο, εταιρείες με αυξανόμενο εργατικό δυναμικό, επαναλαμβανόμενα έσοδα, μια ποικιλία μοντέλων τιμολόγησης ή άλλες πολύπλοκες ροές εργασίας ενδέχεται τελικά να ξεπεράσουν τα QuickBooks.

Επιπλέον, τα QuickBooks δεν διαθέτουν χαρακτηριστικά ενοποίησης, τα οποία γίνονται ολοένα και πιο σημαντικά για οργανισμούς που συνεχίζουν να υιοθετούν περισσότερη ψηφιακή τεχνολογία. Υπάρχει επίσης λιγότερος διαθέσιμος αυτοματισμός, ο οποίος μπορεί να είναι προβληματικός όταν αυξάνεται ο αριθμός των εγγραφών ή των συναλλαγών.

Οι οργανισμοί ανησυχούν επίσης για τα κενά της διαδρομής ελέγχου στα QuickBooks, καθώς η χειραγώγηση δεδομένων είναι ευκολότερη, καθιστώντας τα οικονομικά αρχεία στα QuickBooks ευάλωτα σε εκμετάλλευση ή έλεγχο.

Τι είναι πιο εύκολο στη χρήση από τα QuickBooks;

Υπάρχουν αρκετές λύσεις HR και μισθοδοσίας που είναι πιο εύχρηστες από τα QuickBooks. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η ευκολία χρήσης είναι ένα συμβιβασμό με τη λειτουργικότητα.

Για παράδειγμα, η λύση OnPay είναι μία από τις πιο εύχρηστες επιλογές λογισμικού στην αγορά μισθοδοσίας, αλλά λείπουν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά, όπως μια εφαρμογή για κινητά, η παρακολούθηση χρόνου και η γενική επεκτασιμότητα. Το λογισμικό που μοιάζει περισσότερο στη διεπαφή χρήστη του με το QuickBooks Payroll είναι το Gusto.

Πώς επιλέγετε μια αντικατάσταση QuickBooks;

Κατά τη μετάβαση από το QuickBooks σε άλλη λύση μισθοδοσίας, πρέπει να λάβετε υπόψη πολλούς παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού σας και των ενσωματώσεων με τη στοίβα τεχνολογίας σας. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι να προσδιορίσετε γιατί πρέπει να κάνετε αναβάθμιση από το QuickBooks. Για παράδειγμα, εάν αλλάζετε επειδή η επιχείρησή σας έχει περισσότερους υπαλλήλους, θα πρέπει να εξετάσετε εναλλακτικές λύσεις που έχουν σχεδιαστεί για μεγαλύτερες εταιρείες.

Ομοίως, εάν το QuickBooks δεν λειτουργεί πλέον για εσάς επειδή το χρειάζεστε για να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εναλλακτική θα προσφέρει τις σωστές επιλογές ενσωμάτωσης.

Χρησιμοποιώντας αυτή τη σελίδα ως οδηγό, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Ωστόσο, για να λάβετε την τελική απόφαση, θα χρειαστεί να λάβετε το προϊόν και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να προσδιορίσετε εάν είναι κατάλληλο για τις ανάγκες επεξεργασίας μισθοδοσίας της επιχείρησής σας.

Διαβάστε στη συνέχεια: Κορυφαίες υπηρεσίες επεξεργασίας μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις (TechRepublic)